Overview
Logistics Assistant Jobs in Bucharest, Romania at Adecco
Title: Logistics Assistant
Company: Adecco
Location: Bucharest, Romania
Despre companie – Adecco Romania angajează un Asistent Aprovizionare pentru unul dintre clienții săi din industria chimică.
Despre rol – Asistentul Aceste are rolul de a oferi suport operațional în procesul de aprovizionare, prin gestionarea și actualizarea comenzilor în sistemul ERP, asigurând acuratețea datelor și respectarea termenelor de livrare.
Responsabilități –
Gestionarea comenzilor:
Introducerea comenzilor de aprovizionare în sistemul ERP conform cerințelor interne.
Monitorizarea și actualizarea constantă a statusului comenzilor pentru a reflecta schimbările apărute.
Asigurarea corectitudinii informațiilor introduse în sistem (cantități, prețuri, termene de livrare).
Colaborare cu furnizorii și departamentele interne:
Menținerea unei comunicări constante cu furnizorii pentru confirmarea comenzilor și actualizarea termenelor de livrare.
Colaborarea cu departamentele interne (financiar, logistică, vânzări) pentru a asigura fluxul optim al procesului de aprovizionare.
Raportare și documentație:
Pregătirea rapoartelor periodice privind statusul comenzilor și stocurilor.
Gestionarea și arhivarea documentelor aferente procesului de aprovizionare.
Verificarea și reconcilierea diferențelor dintre comenzile plasate și livrările recepționate.
Suport operațional:
Identificarea și raportarea eventualelor probleme legate de aprovizionare.
Oferirea de suport colegilor în utilizarea sistemului ERP pentru gestionarea comenzilor.
Calificări –
Studii medii sau superioare (preferabil în domeniul economic, logistică sau administrativ).
Experiență anterioară în activități administrative sau de aprovizionare constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, în special Excel).
Experiență în utilizarea unui sistem ERP.
Abilități de organizare, atenție la detalii și orientare spre soluții.
Capacitate de lucru în echipă și gestionare eficientă a timpului.
Abilități bune de comunicare și relaționare.
