Overview
Sachbearbeiter Import & Export m/w/d Jobs in Kelsterbach, Hesse, Germany at UPS
Title: Sachbearbeiter Import & Export m/w/d
Company: UPS
Location: Kelsterbach, Hesse, Germany
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Descrizione Impiego
Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Import & Export sind Sie für die reibungslose Abwicklung internationaler Import- und Exportsendungen verantwortlich. Dabei koordinieren Sie alle beteiligten Parteien und stellen sicher, dass temperaturgeführte und zeitkritische Sendungen termingerecht und gemäß den Qualitäts- und Compliance-Anforderungen transportiert werden.
Import
- Eigenständige Organisation und Überwachung des gesamten Importprozesses
- Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Importdokumente
- Koordination mit Zollagenten, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Überwachung der termingerechten Abholung, Zustellung und Verzollung von Sendungen
- Kontrolle der eingehenden Sendungen anhand von Frachtpapieren, Stückzahl und Gewicht
- Prüfung der Lagerung gemäß Temperaturvorgaben und besonderen Handhabungsanforderungen
- Bearbeitung von Abweichungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen
- Dokumentation aller Prozessschritte im Transportmanagementsystem
- Bestätigung und Nachverfolgung von Zustellnachweisen (Proof of Delivery)
Export
- Planung und Koordination internationaler Exportsendungen
- Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente
- Erstellung und Versand von Vorabmeldungen (Pre-Alerts) an internationale Niederlassungen und Agenten
- Planung geeigneter Flugverbindungen sowie Buchung und Abstimmung mit Fluggesellschaften
- Abstimmung mit Airlines, Handling-Agenten, Zollagenten und internationalen Partnern
- Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Versandabwicklung
- Kontrolle der Versandkennzeichnung sowie aller Begleitdokumente
Operative Aufgaben
- Aktive Überwachung aller Import- und Exportsendungen
- Pflege und Aktualisierung des Transportmanagementsystems (Maestro)
- Überwachung definierter Meilensteine während des gesamten Transportverlaufs
- Bearbeitung des zentralen Operations-Postfachs
- Koordination eingehender Anfragen sowie Weiterleitung und Eskalation bei Bedarf
- Bearbeitung von “On Hold”- und “Not OK to Send”-Sendungen gemäß internen Vorgaben
- Durchführung von Ursachenanalysen bei Prozessabweichungen
- Überwachung operativer Kennzahlen (z. B. POB, POD, OTP)
- Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten
- Zusammenarbeit mit Disposition, Customer Service, Lager und Transport
- Unterstützung bei der Versandvorbereitung und Übergabe an Fluggesellschaften
- Sicherstellung einer ordentlichen und sauberen Lagerorganisation
Dokumentation & Qualität
- Vollständige Dokumentation aller Sendungsprozesse
- Führung und Pflege von GxP-Dokumentationen
- Einhaltung interner SOPs, Qualitätsrichtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Archivierung der Sendungsunterlagen
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Prozessablaufs bis zum Abschluss jeder Sendungsakte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Import/Export, Luftfracht oder internationale Logistik von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Versanddokumenten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Sendungen den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und internationale Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung sowie weitere Unternehmensleistungen
Tipo Di Dipendente
A tempo indeterminato
UPS si impegna a fornire un luogo di lavoro privo di discriminazioni, molestie e ritorsioni.
