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Responsable de logística y gestión de artistas Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Blackworks
Title: Responsable de logística y gestión de artistas
Company: Blackworks
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Blackworks busca incorporar a su equipo una figura clave dentro del área operativa: una persona capaz de garantizar que cada evento funcione con precisión, desde la logística de artistas y equipo hasta la coordinación en campo.
Buscamos a alguien resolutivo, organizado y con criterio, que pueda trabajar cerca de dirección y asumir responsabilidad real antes, durante y después de cada evento.
El rol
Serás una pieza central en la operativa de Blackworks.
Te encargarás de coordinar la logística integral de artistas, equipo y producción, gestionar hospitalities, riders, viajes, alojamientos y transfers, y actuar como responsable operativo en campo cuando el evento lo requiera.
También tendrás contacto directo con artistas, agencias, tour managers, venues, proveedores y equipos internos, por lo que necesitamos una persona con autonomía, capacidad de decisión y confianza para representar a la empresa.
Lo que harás
→ Organizar itinerarios completos de artistas y equipo: vuelos, trenes, alojamientos, transfers y documentación logística.
→ Gestionar riders de hospitality, artist care y necesidades de artistas antes, durante y después de cada show.
→ Coordinar hoteles, drivers, buyouts, camerinos y timings operativos.
→ Responsable operativo en eventos.
→ Resolver incidencias en tiempo real durante el evento.
→ Coordinar con producción, booking, marketing, finanzas y dirección.
→ Gestionar proveedores: búsqueda, negociación, comparación de presupuestos y seguimiento.
→ Apoyar en logística de producción: vehículos, alojamientos, alimentación de equipo, permisos y necesidades operativas.
→ Gestionar documentación y asegurar el cumplimiento normativo.
→ Mantener organizada la documentación logística de cada evento en Drive, Excel, Notion u otras herramientas internas.
→ Representar a Blackworks ante venues, promotores, proveedores y equipos externos cuando sea necesario.
Lo que buscamos
→ Experiencia previa en producción de eventos, logística, artist care o sector musical.
→ Inglés fluido, especialmente para tratar con artistas, agencias y tour managers internacionales.
→ Alta capacidad de organización y atención al detalle.
→ Autonomía para tomar decisiones bajo presión.
→ Perfil resolutivo, práctico y con mentalidad de equipo.
→ Capacidad para anticiparse a problemas y resolverlos rápido.
→ Comodidad trabajando en entornos cambiantes, intensos y con muchos timings simultáneos.
→ Disponibilidad para trabajar en eventos, viajar y adaptarse a horarios propios del sector.
→ Experiencia previa con booking de artistas
Qué ofrecemos
→ Incorporarte a una empresa en crecimiento dentro de la escena electrónica internacional.
→ Un rol con responsabilidad real, autonomía y contacto directo con dirección.
→ Participación en eventos de gran formato, clubs, festivales y proyectos internacionales.
→ Aprendizaje continuo en logística, producción, artist care, negociación y operaciones.
→ Formación específica a cargo de la empresa en herramientas, procesos y áreas relacionadas con el puesto.
→ Contacto directo con artistas, agencias, tour managers, venues y proveedores del sector.
→ Posibilidad de construir una red profesional sólida dentro de la industria musical.
→ Entorno dinámico, joven y ambicioso, donde cada evento supone un reto diferente.
→ Recorrido de crecimiento dentro del área de operaciones de Blackworks.
→ Retribución fija + variables vinculadas a objetivos y horas en evento.
→ Flexibilidad horaria.
Valoramos especialmente
→ Experiencia trabajando en festivales, clubs, giras, promotoras o agencias.
→ Red propia de proveedores o capacidad para construirla.
→ Perfil con ambición de crecer dentro del área logistica/booking de Blackworks.
Blackworks está en una fase de crecimiento y necesitamos a alguien que quiera formar parte de ese proceso desde dentro, con responsabilidad, confianza y visión operativa.
