Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Import – Export Officer)

Overview

Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Import – Export Officer) Jobs in Hanoi Capital Region at Phan Anh Luxury Living

Title: Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Import – Export Officer)

Company: Phan Anh Luxury Living

Location: Hanoi Capital Region

Được sáng lập từ năm 2011 bởi Nhà sáng lập dày dặn kinh nghiệm từ Hà Lan, Phan Anh Luxury Living hiện là nhà phân phối độc quyền và chiến lược của các thương hiệu nội thất, thiết bị nhà bếp siêu cao cấp từ Châu Âu: SieMatic (Đức), Antoniolupi & Molteni & C (Ý), Inalco (Tây Ban Nha), cùng các thương hiệu thiết bị hàng đầu như Siemens, Gaggenau.

Tại PALL, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm cao cấp, chúng tôi "Bán giải pháp – Bán dịch vụ – Bán sự hài lòng" cho giới thượng lưu tại Việt Nam.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ quy trình mua hàng ngoại thương, thủ tục hải quan và vận chuyển các mặt hàng nội thất xa xỉ từ các nhà cung cấp Châu Âu về Việt Nam được diễn ra an toàn, thông suốt, tối ưu chi phí và đúng tiến độ. Làm việc trên tinh thần làm chủ công việc, thấu suốt chi tiết để cung ứng sản phẩm hoàn hảo nhất cho các dự án đẳng cấp của công ty.

2. NHIỆU VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Quản lý đơn hàng ngoại thương: Tiếp nhận thông tin dự án, làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài (Đức, Ý, Tây Ban Nha…) để đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.
• Thủ tục Hải quan & Logistics: Chịu trách nhiệm hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, BL, CO, CQ…). Phối hợp với các bên dịch vụ forwarder, hãng tàu để làm thủ tục thông quan hàng hóa nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
• Kiểm soát chất lượng hàng về: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho vận và dự án để kiểm tra tính toàn vẹn của sản phẩm khi cập cảng/về kho.
• Giải quyết sự cố: Chủ động xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển (hàng hư hỏng, chậm tiến độ, sai lệch chứng từ) với nhà cung cấp ngoại quốc và các bên liên quan. Tuyệt đối không né tránh, đùn đẩy trách nhiệm.
• Báo cáo & Tối ưu: Thực hiện báo cáo theo dõi tiến độ tàu chạy, chi phí logistics. Áp dụng tư duy sáng tạo để tinh gọn quy trình, biến việc "Khó thành Dễ" nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành.

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC & KINH NGHIỆM

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Thương mại hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Xuất Nhập Khẩu. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành nội thất, vật liệu xây dựng cao cấp hoặc hàng xa xỉ (Luxury).
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (Nghe, Nói, Viết) để làm việc và đàm phán trực tiếp với các hãng cung cấp Châu Âu.
• Kỹ năng chuyên môn: Nắm vững quy trình thủ tục Hải quan, Incoterms, các quy định pháp luật về nhập khẩu hàng hóa. Có khả năng kiểm soát chứng từ một cách chi tiết, cẩn thận.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp thẳng thắn, rõ ràng; tư duy logic tốt; biết cách áp dụng mô hình 5W1H trong tiếp nhận và xử lý công việc.

4. CHÂN DUNG ỨNG VIÊN PHÙ HỢP VỚI VĂN HÓA PALL

Tại PALL, chúng tôi tìm kiếm những cộng sự có chung hệ giá trị cốt lõi:

• Kỷ luật & Tận tâm: Tuân thủ thời gian làm việc; chỉn chu, chi tiết và có tư duy làm việc đến nơi đến chốn (đầu cuối rõ ràng).
• Chính trực & Thẳng thắn: Chúng tôi phản đối sự nói dối, lươn lẹo, đùn đẩy trách nhiệm hoặc bao che. Chúng tôi tán thành sự chủ động, chân thành và hiệu quả.
• Tư duy cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi từ gốc rễ vấn đề, không ngại đặt câu hỏi "Tại sao?". Tinh thần dám nhận trách nhiệm và "không tái phạm một lỗi hai lần".
• Lộ trình phát triển rõ ràng: PALL mở ra 2 lộ trình (Tập trung làm một nhân viên tốt HOẶC Đồng hành trở thành Leader). Chúng tôi cần bạn có mục tiêu cuộc sống ngắn/dài hạn rõ ràng.

5. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực (Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn).
• Môi trường làm việc: Sang trọng, đẳng cấp chuẩn Âu tại các Showroom/Studio hàng đầu Việt Nam. Được làm việc trực tiếp với đội ngũ nhân sự giỏi và các đối tác quốc tế cấp cao.
• Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo bài bản về tư duy làm việc, phương thức quản trị hệ thống chuyên nghiệp (5S, 5W1H). Có cơ hội trải nghiệm phong cách sống thượng lưu, các sản phẩm xa xỉ của công ty trước khi đưa tới khách hàng.
• Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật Lao động; thưởng lễ, tết, thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác từ công ty.

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Ứng viên nộp CV về địa chỉ email: [email protected] hoặc liên hệ qua Hotline tuyển dụng để được hỗ trợ.

Làm việc tại TP. HCM hoặc HN:

• Studio Hồ Chí Minh: 81 Nguyễn Cơ Thạch, KDT Sala, An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM.
• Studio Hà Nội: 158 Võ Chí Công, Quận Tây Hồ, Hà Nội.

Lưu ý dành cho ứng viên: Vui lòng đọc và thấu hiểu tinh thần làm việc của PALL trước khi nộp hồ sơ. Chúng tôi tin rằng "Lựa chọn hơn nỗ lực", và lựa chọn đồng hành cùng PALL là lựa chọn thay đổi tư duy để cùng phát triển bền vững.