Overview
Import & Export Administrative Support Jobs in Mexico City, Mexico at Bayer
Title: Import & Export Administrative Support
Company: Bayer
Location: Mexico City, Mexico
Major Tasks Propósito principal
Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de Importación y Exportación NORLA de Bayer Crop Science , asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios , así como con clientes internos clave como Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias .
Su propósito es asegurar:
- el procesamiento oportuno de facturas,
- la generación de reportes,
- el inicio y seguimiento de contratos,
- la solicitud y negociación de cotizaciones,
- el monitoreo de SLA’s ,
- y la comunicación oportuna de fechas críticas,
para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.
Relaciones clave de trabajo Internas
- Import & Export NORLA
- Cuentas por Pagar
- Impuestos
- Compliance
- Finanzas
- Procurement
- Legal
- ITCC
- Logística & Distribución
- Áreas usuarias de Crop Science
Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:
- pagos,
- contratos,
- reportes,
- indicadores,
- documentación de proveedores,
- controles internos,
- y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.
Externas
- Agentes aduanales
- Freight forwarders
- Transportistas nacionales e internacionales
- Certificadoras
- Laboratorios
- Navieras
- Aerolíneas
- Terminales
- Almacenes
- Proveedores logísticos
- Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional
Alcance
Alcance regional NORLA , con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science , incluyendo:
- Crop Protection
- Semillas
- Muestras
- Materiales especiales
- Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional
Tareas y responsabilidades clave 1. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas
Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Responsabilidades:
- Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.
- Dar seguimiento con Cuentas por Pagar , usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.
- Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.
2. Administración de reportes, análisis e información clave
Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA .
Responsabilidades:
- Generar reportes periódicos de:
- facturación,
- pagos,
- gastos,
- provisiones,
- vencimientos,
- desempeño de proveedores,
- cumplimiento de SLA’s,
- contratos vigentes,
- y oportunidades de mejora.
- Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:
- desviaciones,
- riesgos,
- ahorros potenciales,
- necesidades de negociación,
- variaciones de tarifa,
- y oportunidades de eficiencia en el servicio.
Período de aplicación: 24 JUNIO al 08 JULIO Código de referencia: 874763
División: Crop Science Ubicación: Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México
Área funcional: Gestión de la cadena de suministro Grado de posición: F
Tipo de empleo: Permanente Tiempo de trabajo: FULL TIME
