Overview

Fleet Manager Jobs in Stellenbosch, Western Cape, South Africa at Stellenbosch University

Title: Fleet Manager

Company: Stellenbosch University

Location: Stellenbosch, Western Cape, South Africa

Department Description/Departement Beskrywing

SUNCOM

Transport Services

Fleet Manager (Post Level 7)

(Stellenbosch Campus)

Ref. KD/307/0726

Transport Services at Stellenbosch University (SU) manages a diverse fleet that supports the University’s academic, operational, and student requirements. The Fleet Manager is responsible for the strategic leadership, optimisation, governance, lifecycle management, safety, compliance, and financial sustainability of the University’s vehicle fleet. The position ensures that fleet operations remain efficient, cost-effective, compliant, and aligned with institutional objectives while maximising vehicle utilisation and asset value.

    • SUNCOM

    Vervoerdienste

    Vlootbestuurder (Posvlak 7)

    (Stellenbosch-kampus)

    Verw. KD/307/0726

    Vervoerdienste by die Universiteit Stellenbosch (US) bestuur ‘n uiteenlopende vloot wat die Universiteit se akademiese, operasionele en studentebehoeftes ondersteun. Die Vlootbestuurder is verantwoordelik vir die strategiese leierskap, optimalisering, bestuur (“governance”), lewenssiklusbestuur, veiligheid, voldoening en finansiële volhoubaarheid van die Universiteit se voertuigvloot. Die pos verseker dat vlootbedrywighede doeltreffend, kostedoeltreffend en voldoenend bly, en in lyn is met institusionele doelwitte, terwyl voertuigbenutting en batewaarde gemaksimeer word.

    • Duties/Pligte

    • Providing strategic leadership and management of the University’s vehicle fleet.
    • Developing and implementing fleet strategies, policies, and optimisation initiatives.
    • Managing fleet acquisition, replacement, utilisation, maintenance, disposal, and lifecycle planning.
    • Conducting research, benchmarking, feasibility studies, and cost-benefit analyses to support fleet decisions.
    • Managing fleet performance monitoring, telematics systems, reporting dashboards, and data-driven decision-making.
    • Ensuring compliance with all legislative, licensing, registration, insurance, roadworthiness, and regulatory requirements.
    • Managing fleet safety, security, risk management, and accident prevention initiatives.
    • Overseeing maintenance programmes, service providers, contracts, and service level agreements.
    • Managing fleet budgets, financial controls, procurement processes, tenders, and governance requirements.
    • Leading and developing fleet personnel and fostering a high-performance culture.
    • Preparing strategic reports and recommendations for senior management.
    • Verskaf strategiese leierskap en bestuur van die Universiteit se voertuigvloot.
    • Ontwikkel en implementeer vlootstrategieë, beleide en optimaliseringsinisiatiewe.
    • Toesighouding oor instandhoudingsprogramme, diensverskaffers, kontrakte en diensvlakooreenkomste.
    • Bestuur voertuigvlootaankope, vervanging, gebruik, instandhouding, wegdoening, en lewenssiklusbeplanning.
    • Doen navorsing, vergelyking (“benchmarking”), lewensvatbaarheidstudies, en koste effektiewe analise om besluitname ten opsigte van die vloot te steun.
    • Bestuur van vlootprestasiemonitering, telematikastelsels, verslaggewingkontroleborde en datagedrewe besluitneming.Verseker voldoening aan alle wetgewende, lisensiërings-, registrasie-, versekerings-, padwaardigheids- en regulatoriese vereistes.
    • Bestuur van vlootveiligheid, sekuriteit, risikobestuur en ongelukvoorkomingsinisiatiewe.
    • Toesighouding oor instandhoudingsprogramme, diensverskaffers, kontrakte en diensvlakooreenkomste.
    • Bestuur van vlootbegrotings, finansiële kontroles, verkrygingsprosesse, tenders en bestuursvereistes.
    • Leiding en ontwikkeling van vlootpersoneel en bevordering van ‘n hoë-prestasie kultuur.
    • Voorbereiding van strategiese verslae en aanbevelings vir senior bestuur.

    • Job Requirements/Pos Vereistes

    • A relevant tertiary or postgraduate qualification in Fleet Management, Transport Management, Logistics, Business Management, Engineering, Supply Chain Management, or a related field.
    • At least five years’ experience of managing a large vehicle fleet.
    • Demonstrated experience in fleet optimisation, maintenance management, and lifecycle planning.
    • Experience of managing tenders, contracts, procurement processes, and service providers.
    • Proven people management and leadership experience.
    • Strong analytical, financial management, and strategic planning skills.
    • Excellent problem-solving and decision-making abilities.
    • Advanced negotiation and stakeholder management skills.
    • Strong communication and interpersonal skills.
    • Knowledge of relevant transport, licensing, procurement, and regulatory frameworks.
    • Knowledge of governance and compliance requirements.
    • Advanced computer literacy.
    • The ability to build and maintain effective internal and external relationships.
    • A valid Code B driver’s licence and own transport.
    • ‘n Toepaslike tersiêre of nagraadse kwalifikasie in Vlootbestuur, Vervoerbestuur, Logistiek, Besigheidsbestuur, Ingenieurswese, Voorsieningskettingbestuur, of ‘n verwante veld.
    • Minstens vyf jaar se ervaring in die bestuur van ‘n groot voertuigvloot.
    • Bewese ervaring in vlootoptimalisering, instandhoudingsbestuur en lewenssiklusbeplanning.
    • Ervaring in die bestuur van tenders, kontrakte, verkrygingsprosesse en diensverskaffers.
    • Bewese mensebestuurs- en leierskapservaring.
    • Sterk analitiese, finansiële bestuurs- en strategiese beplanningsvaardighede.
    • Uitstekende probleemoplossings- en besluitnemingsvermoë.
    • Gevorderde onderhandelings- en belanghebbendebestuursvaardighede.
    • Sterk kommunikasie- en interpersoonlikevaardighede.
    • Kennis van tersaaklike vervoer-, lisensiërings-, verkrygings- en regulatoriese raamwerke.
    • Kennis van bestuurs- en voldoeningsvereistes.
    • Gevorderde rekenaargeletterdheid.
    • Die vermoë om effektiewe interne en eksterne verhoudings te bou en te onderhou.
    • `n Geldige Kode B-rybewys en eie vervoer.

    • Recommendation/Aanbeveling

    • Preference may be given to candidates with:
    • Experience within a university or large public-sector environment.
    • Professional qualifications or certifications in fleet, logistics, transport, or asset management.
    • Strong knowledge of fleet lifecycle costing, total cost of ownership analysis, and fleet optimisation methodologies.
    • Experience of leading large-scale vehicle procurement and disposal programmes.
    • Knowledge of sustainability, alternative fuel technologies, and emerging transport solutions.
    • Voorkeur kan gegee word aan kandidate met:
    • Ervaring binne ‘n universiteit of groot openbare sektor-omgewing.
    • Professionele kwalifikasies of sertifisering in vloot-, logistiek-, vervoer- of batebestuur.
    • Sterk kennis van vlootlewenssikluskosteberekening, totale koste-van-eienaarskap-analise en vlootoptimaliseringsmetodologieë.
    • Ervaring in die leiding van grootskaalse voertuigverkryging- en – ontginningsprogramme.
    • Kennis van volhoubaarheid, alternatiewe brandstoftegnologieë en opkomende vervoeroplossings.

    • How To Apply/Hoe Om Aansoek Te Doen

    #PSS

    The University is committed to employment equity (EE), and appointments will be made in line with the institutional EE Plan.

    Stellenbosch University reserves the right not to make an appointment.

    Your application, comprising a comprehensive curriculum vitae (including the names and email addresses of at least three references), must reach the University before or on the closing date in the advertisement.

    Apply online at https://www.su.ac.za/en/careers-su by clicking “Apply now” at the top to the right of the page for the specific vacancy.

    The University reserves the right to investigate qualifications and conduct background checks on all candidates.

    If you have received no feedback from the University after four to six weeks of the closing date, kindly accept that your application was unsuccessful.

    • Die Universiteit Stellenbosch is tot gelyke indiensneming (GI) verbind, en aanstellings word ooreenkomstig die institusionele GI-plan gemaak.

    Die Universiteit Stellenbosch behou die reg voor om nie ‘n aanstelling te maak nie.

    U aansoek moet vergesel wees van ‘n volledige curriculum vitae (met die name en e¿posadresse van minstens drie referente) en moet die Universiteit voor of op die sluitingsdatum in die advertensie bereik.

    Doen aanlyn by https://www.su.ac.za/af/loopbane-us aansoek deur op “Apply now” regs boaan die bladsy vir die spesifieke vakature te klik.

    Die Universiteit behou die reg voor om kwalifikasies na te gaan en agtergrondinligting oor alle kandidate in te win.

    Indien u nie binne vier tot ses weke na die sluitingsdatum van die Universiteit verneem nie, aanvaar asseblief dat u aansoek onsuksesvol was.

    • Enquiries/Navrae

    Enquiries about this post: Hein Swanepoel on 021 808 4309, or at [email protected]

    Enquiries about remuneration/benefits and technical assistance with the electronic application process: Human Resources Client Services Centre on 021 808 2753 (Stellenbosch), or 021 938 9636 (Tygerberg), or at [email protected]

    • Navrae oor hierdie pos: Hein Swanepoel by 021 808 4309, of by [email protected]

    Navrae oor vergoeding/voordele en tegniese ondersteuning met die elektroniese aansoekproses: Menslike Hulpbronne Kliëntedienssentrum by 021 808 2753 (Stellenbosch), of 021 938 9636 (Tygerberg), of by [email protected]

    • CurrencyZAR Commencement Date01-Oct-2026 Closing Date07-Aug-2026 Amount of Travel Work At Home

    Apply

    Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 800 MB.