Overview
輸送スペシャリスト（Transport Specialist） Jobs in Chiyoda, Tokyo, Japan at （株）ｉＳｏｆｔＳｔｏｎｅ Ｊａｐａｎ
Title: 輸送スペシャリスト（Transport Specialist）
Company: （株）ｉＳｏｆｔＳｔｏｎｅ Ｊａｐａｎ
Location: Chiyoda, Tokyo, Japan
- 事前納期調整
1.1 年間スケジュール、長期連休時の対応、その他イレギュラーが予測される場合の事前案内や調整
1.2 社内担当者からの問い合わせ対応（納期・車輌等）
- SHIPPING ADVICE
2.1 Shipping Advice, Invoice, Packing List受領、遅れている場合催促
2.2 情報の確認、不明な点の問い合わせ、トラッキング
2.3 進捗管理表への記録、更新
2.4 必要部署・物流業者との情報共有
2.5 Invoice、P/L、BL、通関許可書、やり取りのメール等、One box或いはTeam spaceへの格納
- TENDER関連業務
3.1 納期調整、トラブル処理、車輌・搬入条件確認
3.2 配送シート確認、物流業者への送付
3.3 配送条件の進捗管理表への入力
3.4 担当者へのTENDER依頼
3.5 TENDER作成或いは内容確認、日時、住所、トラック種類と台数、費用
3.6 物流業者へ納期連絡
3.7 ATA入力とPODのトラッキング＆回収、繁忙期PODフォーム作成
3.8 車輌情報（車両ナンバー、ドライバー名、TEL）の確認と連絡
3.9 契約外費用 通関関連書類作成、商品説明、HS CODEデーターベース更新、関税・消費税システム処理、トラブル対応等
- Logistics Manager Support ロジスティクスマネージャーの補佐を行う。例：資料（報告書、議事録、作業マニュアル、規範、お知らせ、通報等ドラフト）作成、打ち合せ等社内外関係先とスケジュール調整と会議室予約、トラブル処理、事務処理、翻訳、チームビルディング活動など
